Événementiel sportif · Tennis professionnel
Coordinatrice transport
tournois de tennis
professionnels
Je gère l'intégralité de la logistique transport pour vos tournois ATP, WTA et ITF. 8 éditions consécutives du Teréga Open Pau Pyrénées et les Jeux Olympiques Paris 2024. Disponible sur toute la France.
8 éditions consécutives en tant que Responsable Transport du tournoi ATP de Pau dirigé par Jérémy Chardy. Coordination complète de la logistique transport pour les joueurs, le staff et les équipes techniques.
Mission de coordination logistique VIP pour l'Australian Olympic Committee via ON Location lors des Jeux Olympiques de Paris 2024. Le plus grand événement sportif mondial.
Je suis disponible pour de nouvelles missions de logistique transport sur tout le territoire français. Contactez-moi pour discuter de votre prochain tournoi et de vos besoins spécifiques.
Élaboration du planning complet des transferts pour toute la durée du tournoi.
- Arrivées et départs aéroport
- Transferts hôtel et site du tournoi
- Déplacements joueurs et staff
- Gestion des horaires match
Coordination complète de la flotte de véhicules du tournoi avec tous les interlocuteurs nécessaires.
- Contact avec les concessions automobiles
- Gestion des assurances véhicules
- Approvisionnement carburant et recharge
- Suivi et entretien de la flotte
Sélection et gestion des prestataires transport et chauffeurs pour toute la durée de l'événement.
- Appel d'offres et sélection des prestataires
- Brief et coordination des chauffeurs
- Contrôle qualité des prestations
- Gestion des imprévus en temps réel
Recrutement et gestion du personnel temporaire via intérim pour toutes les fonctions du tournoi.
- Interface avec les agences d'intérim
- Recrutement du personnel temporaire
- Gestion des plannings et des équipes
- Suivi administratif du personnel
Gestion administrative complète des services aux joueurs, relations avec l'ATP et accréditations du tournoi.
- Gestion du desk joueurs et accueil
- Relations joueurs et entourages
- Interface avec l'ATP et les superviseurs
- Coordination du prize money
- Gestion des accréditations tournoi
- Zones d'accès et protocoles de sécurité
Rapport complet après chaque édition pour améliorer continuellement l'organisation.
- Rapport détaillé des opérations
- Analyse des points d'amélioration
- Retour d'expérience documenté
- Recommandations pour l'édition suivante
La logistique d'un tournoi professionnel est invisible quand elle fonctionne et catastrophique quand elle échoue. Un joueur en retard, un transfert raté, un véhicule non disponible : les conséquences sont immédiates et visibles de tous.
Après 8 éditions consécutives du Teréga Open et les Jeux Olympiques, j'ai développé une expertise terrain irremplaçable.
- 8 tournois ATP consécutifs sans incident majeur
- Connaissance des exigences ATP, WTA et ITF
- Relations directes avec joueurs et entourages
- Réseau de prestataires locaux fiables et éprouvés
- Gestion de crise et réactivité prouvées
- Disponibilité totale pendant toute la durée du tournoi
2024
WTA
ITF
J-3 mois minimum. Analyse des besoins, cartographie des transferts, appel d'offres prestataires, élaboration du planning prévisionnel et recrutement du personnel.
J-1 mois. Confirmation des prestataires, finalisation du planning, brief des chauffeurs, gestion des véhicules et mise en place des outils de communication.
Pendant le tournoi. Présence sur site 7j/7, coordination en temps réel, gestion des imprévus, relations joueurs et ATP, desk et accréditations.
Après le tournoi. Rapport complet des opérations, clôture administrative, analyse des points d'amélioration et recommandations pour l'édition suivante.
Au-delà de la logistique transport, je propose également des prestations de communication digitale pour votre tournoi. Un directeur qui me fait confiance pour l'organisation peut aussi me confier sa présence en ligne.
Site internet du tournoi, réseaux sociaux, contenus live, newsletters — je gère votre communication avec la même rigueur que la logistique.
- Création ou refonte du site web du tournoi
- Gestion des réseaux sociaux pendant l'événement
- Contenus live et couverture du tournoi
- Newsletter partenaires et grand public
- Gestion presse et accréditations médias
Billetterie, programme, joueurs, partenaires. Un site professionnel créé sur WordPress, livré en quelques semaines.
Couverture en temps réel du tournoi sur Instagram, Facebook et X. Résultats, coulisses et moments forts.
Newsletters, rapports de visibilité et supports de communication pour vos partenaires et sponsors.
entre de bonnes mains